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Digitale Kompetenz im Einsatz für MDM Deutsche Münze

Die MDM Münzhandelsgesellschaft mbH & Co. KG Deutsche Münze – kurz MDM – ist das größte Münzhandelshaus der Welt und genießt das Vertrauen der wichtigsten deutschen und internationalen Münzprägestätten, Finanzministerien und von über 1 Million zufriedener Kunden.
Und MDM vertraut auf unsere Digitalkompetenz:

ImagePlant hoch sechs

Seit fünf Jahren sind sechs Installationen unserer Multimediadatenbank-Software ImagePlant im Einsatz und unterstützen das Unternehmen aus Braunschweig zuverlässig bei der Verwaltung und Organisation der gewaltigen Medienbestände.

Prozessoptimierung bei der Druckfreigabe

Diese Medien kommen u.a. in einer Vielzahl von Druckstücken zum Einsatz. An deren Erstellung sind viele Personen, Abteilungen und Lieferanten beteiligt. Die damit verbundenen Abstimmungsprozesse liefen bislang rein analog oder per E-Mail ab. Die Folge: Hoher Zeitaufwand für Kommunikation bei gleichzeitiger Abhängigkeit von Einzelpersonen.

Die Lösung: Das von uns individuell für MDM programmierte Print Approval Center (PAC) digitalisiert und verschlankt diesen Workflow. Sobald ein Projektmanager ein neues Druckprojekt anlegt und die involvierten Personen ausgewählt hat, werden alle Beteiligten vollautomatisch informiert. Wird ein Entwurf hochgeladen, fragt das System alle benötigten Freigaben an. Daraufhin erfolgt – je nach Antwort – eine weitere Korrekturschleife oder die Erteilung des Druckauftrags. Durch die zentrale Verwaltung aller Druckstücke hat jeder Mitarbeiter mit entsprechenden Rechten einen Überblick über den Status – zeitfressende Nachforschungen sind passé.

Projektverwaltung leicht gemacht

Auch die bis dato in einer Excel-Liste durchgeführte Projektverwaltung durften wir durch eine Webdatenbank mit angeschlossener Nutzerverwaltung optimieren: Projekte können nun zentral und für alle Mitarbeiter einsehbar verwaltet werden. Zahlreiche Auswertungsfunktionen unterstützen das Controlling, eine Lieferantenbewertung bündelt Erfahrungswerte für zukünftige Projekte. Und für einen reibungslosen Start konnten alle bisherigen Daten mittels Import-Funktion aus dem Excel-Dokument überführt werden.

Das sagt MDM:

"Die 13 Agentur zeichnet sich durch Kundennähe, echten Innovationsgeist, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus."

— Christian Städtler, Head of Production Europe

Individuelle Weblösungen für Ihre individuellen Prozesse

Gerne unterstützen wir auch Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse und Workflows. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für ein unverbindliches Beratungsgespräch.